Europese subsidies zijn aantrekkelijk, maar ze kunnen een zware last zijn voor je organisatie. Een goede voorbereiding zorgt voor een soepele uitvoering. Overweeg vooraf of je organisatie aan de volgende voorwaarden voldoet:
Duurzame basisfinanciering en cofinanciering
Efficiënte backoffice
Ruimte voor intervisie
Gedragenheid binnen de organisatie
Permanente screening
Performante interne besluitvorming
Heb je de juiste subsidieprogramma's en projectoproepen gevonden? Dan kun je starten met je projectaanvraag. Hier zijn enkele tips:
Stem af op actuele thema’s: Zorg dat je project past binnen de beleidsprioriteiten van de Europese instellingen.
Neem de tijd: Begin ruim op tijd met je aanvraag.
Gebruik nationale contactpunten: Zij kunnen je helpen om aan alle voorwaarden te voldoen. Voor sommige programma's (EFRO, Interreg, Leader) zijn er ook provinciale contactpunten.
Bepaal je ambitie: Begin eventueel als partner in een project met een ervaren projectleider, vooral als dit je eerste Europese project is.
Werk samen met lokale partners: Denk aan onderwijsinstellingen, provincies en intercommunales.
Zoek complementaire partners: Partners die goed aangeschreven staan en aanvullen wat je nodig hebt.
Is je project goedgekeurd? Geweldig! Houd rekening met de volgende aspecten tijdens de uitvoering:
Projectuitstraling: Zorg dat je project een duidelijke en positieve uitstraling heeft.
Kennisoverdracht: Maak plannen voor een effectieve overdracht van kennis.
Managementvaardigheden: Zorg dat je team over de juiste managementvaardigheden beschikt.
Is je aanvraag afgewezen maar heb je goede feedback gekregen? Pas je aanvraag aan en dien opnieuw in. Kleine aanpassingen kunnen genoeg zijn om goedkeuring te krijgen. Neem opnieuw contact op met nationale, regionale en provinciale contactpunten voor hulp.
Met deze tips vergroot je de kans op een succesvolle subsidieaanvraag. Veel succes!
Elke jaar organiseert VLEVA in samenwerking met VVSG de opleiding EU-subsidies voor lokale besturen. Ontvang je graag een uitnodiging hiervoor, stuur dan een mailtje naar kaatje.gevaert@vleva.eu.
