European solidarity corps - Quality Label Humanitarian Aid - Full Procedure

Het Kwaliteitslabel voor vrijwilligerswerk in het kader van humanitaire hulpverlening certificeert dat een organisatie in staat is hoogwaardige solidariteitsactiviteiten uit te voeren in overeenstemming met de beginselen, doelstellingen en vereisten van de actie "Europees vrijwilligerskorps voor humanitaire hulpverlening". Het verkrijgen van dit kwaliteitslabel is een voorwaarde voor deelname aan uitsluitend vrijwilligersactiviteiten ter ondersteuning van humanitaire hulpacties.

Bij het aanvragen van een kwaliteitslabel voor humanitair vrijwilligerswerk kunnen aanvragende organisaties een van de volgende rollen kiezen:

• Ondersteunende rol - omvat het ondersteunen, voorbereiden en/of opleiden van deelnemers vóór vertrek, het bemiddelen tussen hen en hun gastorganisaties en/of het bieden van ondersteuning aan deelnemers na terugkeer van hun activiteit. De ondersteunende rol geeft de organisatie ook het recht om projectaanvragen in te dienen en partnerschappen te coördineren voor Humanitaire Hulp Vrijwilligerswerk projecten;
• Gastrol - omvat het volledige scala aan activiteiten in verband met het ontvangen van een deelnemer aan het Solidariteitskorps, waaronder het ontwikkelen van een activiteitenprogramma voor de jongere en het bieden van begeleiding en steun aan de deelnemer tijdens alle fasen, voor zover van toepassing.

HOE WERKT HET?

Het Kwaliteitslabel voor vrijwilligerswerk in het kader van humanitaire hulpverlening wordt toegekend na een selectieprocedure die drie hoofdfasen omvat: indiening van de aanvraag, beoordeling en toekenning.

De aanvragen voor het kwaliteitslabel voor vrijwilligerswerk in het kader van humanitaire hulp kunnen tijdens de programmeringsperiode doorlopend (d.w.z. op elk moment) worden ingediend bij het Uitvoerend Agentschap, dat het enige uitvoerend orgaan voor deze actie is. De aanvragen zullen met vaste tussenpozen worden geëvalueerd volgens een jaarlijks tijdschema, dat is afgestemd op het tijdschema van de oproep tot het indienen van projecten voor humanitaire hulpverlening.

De aanvragen worden beoordeeld aan de hand van subsidiabiliteits-, selectie-, uitsluitings- en toekenningscriteria (zie deel E van deze gids voor meer informatie over de selectie- en uitsluitingscriteria). Succesvolle organisaties krijgen het kwaliteitslabel voor vrijwilligerswerk in het kader van humanitaire hulp. Het Uitvoerend Agentschap zal dit kwaliteitslabel toekennen en toezien op de naleving ervan. Het kwaliteitslabel is geldig voor de volledige duur van de programmeringsperiode en tot het einde van het laatste project waarbij de organisatie betrokken is.

Om het vinden van partners en het opzetten van projectconsortia te vergemakkelijken, worden de profielen van alle organisaties met dit kwaliteitslabel gepubliceerd in een databank van organisaties met een kwaliteitslabel op het portaal van het Europees Solidariteitskorps. Om potentiële partners te vinden, kan het partnerzoekinstrument op het portaal voor financierings- en aanbestedingsmogelijkheden worden gebruikt.

Zodra een kwaliteitslabel is toegekend, krijgen organisaties toegang tot het Europees Solidariteitskorps-portaal waar zij worden uitgenodigd om activiteiten te adverteren. Organisaties moeten gebruikmaken van de databank van het Europees Solidariteitskorps-portaal om potentiële partners en deelnemers te zoeken. De informatie in de database wordt gepubliceerd zoals deze is geformuleerd in het aanvraagformulier voor het kwaliteitslabel.