Het Belgische EU-voorzitterschap nadert met rasse schreden. Om ook initiatieven vanuit het middenveld en van culturele en wetenschappelijke instellingen in het kader van het EU-voorzitterschap in de kijker te zetten, werden er zogeheten ‘voorzitterschapslabels' toegekend. Het initiatief wordt dan opgenomen in het evenementenprogramma op de officiële voorzitterschapssite en de organisator mag het officiële logo van het Belgische voorzitterschap gebruiken in zijn communicatie over het evenement. Er hangt echter geen financiële bijdrage aan vast.
Organisaties konden hun kandidatuur indienen bij zowel de federale overheid als de gewesten en gemeenschappen. Eind 2009 lanceerde Vleva hiervoor een oproep naar het Vlaamse middenveld. Vervolgens verzamelde Vleva alle kandidaturen in die daarna werden overgemaakt aan de Vlaamse overheid. De projecten die voldeden aan de evaluatiecriteria, werden dan uiteindelijk door een Belgische ‘Task Force' beoordeeld. In de loop van februari werden de meeste organisatoren per mail op de hoogte gebracht of ze al dan niet het label toegekend krijgen. Van alle kandidaturen die via Vleva werden ingediend, hebben uiteindelijk zo'n 40-tal evenementen het label gekregen. Voor culturele projecten heeft de Vlaamse overheid daarenboven rechtstreeks contact opgenomen met een reeks Vlaamse cultuurhuizen, zodat nog een 20-tal Vlaamse culturele projecten een label kregen toegekend.
De hele procedure werd eind april geheel afgerond. In totaal werd er voor een 300-tal evenementen een label uitgereikt aan organisaties in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. De selectie biedt een brede waaier aan culturele initiatieven, projecten naar het brede publiek en specifieke Europese conferenties van vakorganisaties en wetenschappelijke instellingen.
__________________________________________________________________
Meer informatie voor de organisatoren van events met een label:
1) Voor wat betreft het gebruik van het logo, vindt u alle noodzakelijke informatie op de website www.eutrio.be.
2) Organisatoren dienen de volgende documenten nog zo snel mogelijk in orde te brengen (bij voorkeur vóór 15 mei):
- de partnerovereenkomst (beschikbaar op www.diplomatie.be/nl/label) ingevuld en ondertekend terugsturen per e-mail (op volgend adres: laurent.vandenbroeck@diplobel.fed.be) én per post naar het adres in bijlage van de overeenkomst.
- het webformulier (beschikbaar op www.diplomatie.be/nl/label) met alle informatie over uw evenement ingevuld verzenden naar webteam@diplobel.fed.be. Zo kan het evenement correct worden opgenomen in het evenementenprogramma.
- het handvest voor duurzame organisatie ondertekenen door zich aan te melden op de website www.sustainablepresidencyevents.be. België wil namelijk de principes van duurzame ontwikkeling toepassen tijdens het EU-voorzitterschap.
